POK - 1er fabricant français d'agrès d'incendie - Assistante administrative / Assistant administratif et comptable (F/H/X) – Temps plein

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE/ ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H/X) - Temps plein


Département finances, achats, juridique et relations publiques

Mercredi, 20.10.2021

Créée en 1976, la société POK® est l’un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l’incendie. POK commercialise plus de 300 000 produits chaque année dont près de 60 % sont exportés. De nos jours, la société POK développe des produits et des technologies pour les Sapeurs-Pompiers et elle propose également des solutions adaptées aux divers types industries ainsi qu’à de nombreux secteurs d’activité. POK est reconnue mondialement pour son savoir-faire et la qualité de ses produits.

Pourquoi nous rejoindre ? Derrière le succès de notre entreprise, il y a des équipes motivées, qui aiment relever de grands défis. Notre société est engagée en faveur de l’égalité et de la diversité ; vos futurs collègues proviennent d’horizons différents car notre diversité fait notre force et nous permet d’évoluer. Nos équipes sont animées par un système de valeurs et de principes qui place le client au centre de leurs préoccupations. Ces clients sont répartis dans le monde entier et ils nous font confiance.

Nous vous proposons de venir découvrir notre univers et d’intégrer l’une des équipes de collaborateurs passionnés et qualifiés. En nous rejoignant, vous pourrez accompagner la croissance de notre entreprise, mais surtout apprendre et développer vos talents.

Vos missions :

  • Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception
  • Comptabiliser des factures achats
  • Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité
  • Gérer la facturation en remplacement de la personne en charge (pendant ses congés)
  • Relancer des factures impayées notamment à l'export
  • Suivi et distribution du courrier administratif de la société
  • Au département achats : Relancer les fournisseurs, envoyer des commandes, suivre le rapprochement des commandes et accusés de réception
  • Au service réception : Gestion des réceptions
  • Pour la Direction : Rédaction ou correction de courrier
  • Au département RH : Suivi des éléments de paies
  • Service des ventes : Suivi des litiges clients, confirmation des délais

Votre profil :

  • Vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu'assistant(e) en milieu industriel
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, MS Word, Email, base de données, etc.)
  • Bases en comptabilité
  • Bon rédactionnel sans faute d'orthographe
  • Rigueur & Organisation
  • Polyvalence
  • Niveau d'anglais et de français courant exigé (parlé et écrit)
  • Permis B

Vos avantages :

  • Rémunération fixe : à négocier selon le profil
  • Prime sur objectif si applicable
  • Accord de participation aux bénéfices
  • Comité d'entreprise - achats à prix réduit
  • Participation à la complémentaire santé
  • Prime de présence
  • Participation au transport
  • Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
  • Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
  • Une prévoyance dès 1 an d’ancienneté prise en charge à 100%
  • Epargne salariale
  • Aide à la mobilité (action logement)
  • Du lundi au vendredi, repos le weekend
  • Processus d'intégration
  • Formation continue
  • Formation interne et externe
  • Accompagnement vers la polyvalence
  • Interaction avec de nombreux services
  • Promotion interne
  • Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)

Autres informations :

  • Département : Finance, achats, juridique et relations publiques
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein
  • Durée du contrat : indéterminée
  • Date de début : dès que possible
  • Horaire : 8H00-12H00 et de 13H15-17H15 du lundi au jeudi et 8H00-12H00 et de 13H15-16H15 le vendredi (soit un total de 39H par semaine)
  • Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (10), Grand Est, France - proche Romilly-sur-Seine (10), Troyes (10), Sézanne (51), Montereau-Fault-Yonne (77), Nangis (77), Provins (77) et Sens (89), 54 min direct de Paris en train
  • Déplacement : à Nogent-sur-Seine et ponctuellement chez clients, fournisseurs et partenaires
  • Télétravail : non
  • Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Pour postuler :

Vous êtes méthodique et organisé(e) ? Vous savez travailler en autonomie et gérer les priorités ? Ce métier est fait pour vous ! Venez rejoindre nos équipes en développant vos compétences dans une entreprise leader sur le marché.

Pour candidater chez POK, merci de faire parvenir votre candidature complète (CV, lettre de motivation et prétentions) à l’adresse suivante : hr [at] pok-fire.com avec la référence : POK2-FAJ-AC-210815-TC

Sans réponse de notre part dans les 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue.

Processus de recrutement :

  1. Mise en relation téléphonique avec notre chargée de recrutement (ou avec un responsable)
  2. Test à réaliser chez vous
  3. Premier entretien : avec notre chargée de recrutement et tests à réaliser sur site, visite d'entreprise suivant le temps imparti
  4. Deuxième entretien : avec un N+1 ou N+2
  5. Réponse finale

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Mots clés :

Assistant(e) polyvalent(e) / Assistant(e) de direction / Secrétaire administrative / Assistant comptable / Administration d'entreprise / Management administratif et financier / Assistante administrative et comptable / Assistant administratif et comptable

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